Benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht
einfachen Zugang für Jury-Mitglieder
aller Erfahrungsstufen.
2.4. Digitale Jury-Plattform
2.4. Digitale Jury-Plattform
Zur Unterstützung der modernen und inklusiven Struktur der Kybele-Preise wurde die Digitale Jury-Plattform entwickelt. Sie zielt darauf ab, alle Phasen des Preisverleihungsprozesses transparent, sicher und effizient digital zu verwalten.
Die Plattform ermöglicht eine einfache und sichere Zusammenarbeit der Jury-Mitglieder unabhängig von ihrem geografischen Standort.
Ziel der Plattform
• Transparenz und Zugänglichkeit: Organisation des Nominierungs-, Bewertungs- und Auswahlprozesses der Kybele-Preise so, dass alle Jury-Mitglieder leicht darauf zugreifen und diesen verfolgen können.
• Effizienz: Unabhängig vom geografischen Standort der Jury-Mitglieder eine effektive Zusammenarbeit ermöglichen und die Prozesse beschleunigen.
• Objektivität: Unterstützung der systematischen und fairen Anwendung von Bewertungskriterien zur Sicherstellung eines neutralen und vertrauenswürdigen Verfahrens.
• Dokumentation: Digitale Erfassung, Berichterstattung und Nachvollziehbarkeit aller Prozesse.
Technische Funktionen
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Ein einfaches, intuitives Design, das für Nutzer aller Erfahrungsstufen leicht zugänglich ist.
• Kandidatenprofile: Umfassende Profile mit detaillierten Informationen, Erfolgen und Referenzen der vorgeschlagenen Personen und Institutionen.
• Bewertungsmodul: Werkzeuge zur Punktevergabe, Kommentierung und zum Vergleich anhand der Kriterien für Vorauswahl und finale Entscheidung.
• Sicheres Abstimmungssystem: Elektronisches Wahlsystem mit erweiterten Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Integrität der Stimmen.
• Kommunikationskanäle: Sofortnachrichten, Ankündigungen und Planungsmodule für Meetings zwischen Jury und Organisation.
• Berichtswesen und Archiv: Automatische Zusammenstellung, Berichterstattung und Archivierung aller Daten zum Auswahlprozess.
Sicherheit und Transparenz
• Datenschutz: Die Plattform entspricht vollständig der DSGVO und internationalen Datenschutzstandards und schützt persönliche und kandidatenbezogene Daten.
• Zugriffsberechtigung und Authentifizierung: Zwei-Faktor-Authentifizierung für einen sicheren Zugriff der Jury-Mitglieder auf das System.
• Nachvollziehbarkeit: Jeder Vorgang und jeder Abstimmungsschritt wird dokumentiert; alle Phasen des Auswahlprozesses sind prüfbereit.
• Transparente Rückmeldungen: Jury-Mitglieder können ihre Auswahlbegründungen klar über die Plattform mitteilen und Feedback zum Prozess geben.
Modul für Jury-Teilnahme
• Flexible Teilnahme: Jury-Mitglieder können Kandidaten vorschlagen, bewerten und abstimmen, wann immer es ihnen zeitlich passt.
• Online-Meetings: Ermöglicht Video-Konferenzen und Besprechungen über die Plattform, um kollektive Entscheidungsprozesse zu erleichtern.
• Benachrichtigungen und Erinnerungen: Automatische Erinnerungen für wichtige Termine und Aufgaben helfen den Jury-Mitgliedern, den Prozess reibungslos zu verfolgen.
• Leistungsüberwachung: Analyse der Beteiligung und Beiträge der Mitglieder zur Nachverfolgung ihrer Aktivität während des gesamten Prozesses.
Überwachungs- und Feedbackmechanismus
• Prozessüberwachung: Die Juryarbeit und der Auswahlprozess können in Echtzeit über die Plattform verfolgt werden; die Einhaltung des Zeitplans wird überprüft.
• Feedbacksammlung: Regelmäßige Rückmeldungen werden von Jury-Mitgliedern und anderen Beteiligten über die Plattform eingeholt.
• Kontinuierliche Verbesserung: Das gesammelte Feedback wird regelmäßig analysiert und zur Optimierung der Plattform und des Prozesses genutzt.
• Transparente Berichterstattung: Am Ende des Preisverleihungsprozesses werden Auswahlkriterien, Juryentscheidungen und Teilnehmerkommentare öffentlich geteilt, um die Glaubwürdigkeit der Kybele-Preise zu stärken.
Transparenz & Sicherheit
Flexibilität & Benutzerfreundliches Design
Innovativer und Effizienter Jury-Prozess durch Digitale Plattform
Die Kybele-Jury-Plattform beschleunigt den Preisprozess durch Digitalisierung und stellt Transparenz und Neutralität in den Vordergrund.
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Starke Sicherheitsmaßnahmen
gewährleisten Datenschutz und Integrität
des Prozesses. -
Flexible Teilnahme erlaubt Jury-Mitgliedern,
unabhängig von Zeit und Ort abzustimmen. -
Digitale Dokumentation und Berichterstattung
sorgen für vollständige Transparenz.
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